在日常的法律實踐中，律師函作為法律溝通的重要工具，不僅承載著傳遞法律信息、表達委托人立場的重任，還需在正式與親切之間找到微妙的平衡。以下，我將結合北京威律律師事務所的律師函撰寫風格，探討如何撰寫一封既專業又不失口語化的律師函。

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【正式而禮貌】

需簡潔明了，同時體現禮貌與專業。例如

“關于貴司逾期支付服務費的催告及法律風險提示”。這樣的既表明了來函目的（催告支付并提示風險），又保持了禮貌和正式的態度。

稱呼

【親切而不失尊重】

在稱呼對方時，可采用“尊敬的XX先生/女士”或“尊敬的XX公司負責人”，這樣的稱呼既體現了對對方的尊重，又不過分正式，便于閱讀。

開篇

【簡明扼要，直入主題】

開頭應直接說明致函目的，避免冗長的寒暄。例如

“本函旨在就貴司自2023年1月至今未支付我司服務費共計人民幣XX元一事，提出正式催告。”這樣的表述既直接又高效。

事實與理由

【條理清晰，依據充分】

此部分需詳細列出事實依據、合同條款或相關法律法規，但語言需盡量口語化，避免過于專業的術語堆砌。例如：“根據雙方簽訂的《服務合同》第X條，貴司應于每月5日前支付上月服務費。至今，我司未收到任何形式的付款通知或解釋。”這樣的表達既明確了法律依據，又易于理解。

法律分析與建議

【專業且通俗】

此部分是對法律后果的闡述，需用平易近人的語言解釋法律概念。例如：“若貴司未能于接函后7日內完成支付，我司將不得不考慮采取進一步的法律措施，包括但不限于提起訴訟，以維護自身合法權益。”這樣既展現了專業性，又避免了法律術語的濫用。

結束語

【友好協商，留有余地】

結束語應體現解決問題的誠意，同時保留靈活處理的空間。如

“我們堅信，通過雙方的友好協商，能夠找到滿意的解決方案。期待貴司的積極回應。”這樣的表述既表明了立場，又保持了合作的可能性。

落款與附件

【正式規范】

確保所有信息準確無誤，包括律師事務所名稱、律師姓名、聯系電話及電子郵件等聯系方式。如有必要，附上相關證據材料作為附件。

一封優秀的律師函應是在專業性與可讀性之間找到平衡的藝術品。它不僅要有效傳達法律信息，更要體現對對方的理解與尊重，促進雙方以更和諧的方式解決問題。